Stworzenie dokumentacji technicznej inwentaryzując obiekt budowlany od lat stawia przed jego twórcą te same wyzwania: zachowanie dużej dokładności i staranności, wyłapanie wszystkich istotnych elementów i szczegółów, uniknięcie błędów szczególnie, błędów grubych, zachowanie przejrzystości a jednocześnie mając świadomość zasad rynkowych, by zamawiający był usatysfakcjonowany zarówno cenowo jak i czasowo, jeśli chodzi o dostarczenie produktu końcowego.
Dlatego w przypadku, gdy praktycznie każdy aspekt życia przyspiesza, każda branża dąży do wprowadzenia automatyzacji, mechanizmów opartych na algorytmach, również takich wykorzystujący sztuczną inteligencję, także w przypadku wykonywania pomiarów celem zinwentaryzowania obiektów konieczne jest wykorzystanie najnowszych rozwiązań technologicznych by nie pozostać w tyle za konkurencją a przy tym dostarczać produkt najwyższej jakości. Jednym z dostępnych na ten moment rozwiązań jest wykorzystanie technologii skaningu laserowego 3d. Jest już ona obecna od ponad 20 lat (1 skaner laserowy 3d został zaprezentowany w 1998 roku), ale w przeciągu ostatnich lat stała się ona bardziej dostępna, urządzenia bardziej mobilne, a oprogramowanie coraz bardziej zautomatyzowane i intuicyjne, dzięki czemu poza ceną zakupu urządzenia próg wejścia w samą technologię skanowania laserowego 3d obniżył się na tyle, że przestał być jedynie ciekawostką i rozwiązaniem, na który mogą pozwolić sobie tylko największe podmioty na rynku. Coraz powszechniejsze pojawianie się skanerów laserowych 3d na placach budowy, w obiektach inżynieryjnych i zabytkowych sprawia, że pozostaje na stałe w świadomości architektów, podmiotów realizujących prace budowlane, obsługę geodezyjną, a także samych właścicieli, zarządców obiektów. Przechodząc do samej inwentaryzacji i procesu tworzenia dokumentacji technicznej, należy wspomnieć o kilku istotnych aspektach: czas pomiaru skrócił się znacznie, niejednokrotnie w ciągu jednego dnia można pomierzyć cały obiekt, co wcześniej zajmowało kilka, jak nie kilkanaście dni. Poza tym kompletność danych i ich intensywność znacznie ułatwia przetwarzanie danych pomiarowych na tworzenie dokumentacji cyfrowej. Wykonanie rzutów 2d poszczególnych pięter, elewacji a także przedstawienie wybranych fragmentów obiektów stało się znacznie wygodniejsze: teraz przy wykonaniu jednego pomiaru, w przypadku pojawienia się potrzeby dorobienia dodatkowego przekroju lub rzutu albo nawet kilku, nie stanowi teraz dużego problemu, mając model 3d czas ich stworzenia liczona jest raczej minutach a nie godzinach lub dniówkach.

Przy obiektach nieregularnych, mających charakter unikatowy lub w przypadku zdobień i specyficznych elementów konstrukcyjnych dzięki chmurze punktów osoba tworząca dokumentacje ma wystarczająco dużo danych żeby móc przedstawić nawet złożoną geometrię szczegółu architektonicznego. Dodatkowo elementy powtarzalne o nieznacznych różnicach mogą być znacznie szybciej tworzone poprzez kopiowanie i porównanie z danymi ze skaningu laserowego 3d.
W przypadku konieczności przedstawienia informacji o materiałach wykończenia elementów: ścian, podłóg, sufitów, dachów, stolarki okiennej i drzwiowej, wyposażenia i urządzeń praca z ich przedstawieniem jest znacznie prostsza: mając chmurę punktów i zdjęcia panoramiczne (w razie konieczności kolorowe wysokiej rozdzielczości) tworzenie dokumentacji cyfrowej trwa znacznie krócej.
Efekt finalny inwentaryzacji może być, dzięki wbudowanym narzędziom, bardziej atrakcyjny wizualnie, tworzenie dodatkowych wizualizacji i animacji podnosi atrakcyjność opracowania, co przekłada się na końcową jakość i postrzeganie opracowania szczególnie ważną dla obiektów komercyjnych lub zabytkowych.